Accueil Comment acheter
Chaque voie légale pour acheter chez nous.
La plupart de nos mandats s'achètent sans demande de propositions. Cette page montre comment, selon votre tranche de valeur, avec le libellé prêt à coller dans votre dossier.
Le feu vert : nous parler d'abord, c'est permis.
Certains acheteurs craignent qu'une conversation avec un fournisseur avant un achat paraisse irrégulière. Les règles disent le contraire. Les politiques d'approvisionnement municipales prévoient les rencontres avec les fournisseurs et les études de marché comme une étape normale de la planification d'un achat. CanadaBuys publie des lignes directrices sur la mobilisation des fournisseurs précisément pour cette situation, et la directive fédérale sur l'approvisionnement encourage les ministères à mener une étude de marché avant la rédaction d'une sollicitation.
Parler à un fournisseur avant un achat, c'est de la diligence raisonnable, pas du favoritisme.
Trouvez votre tranche de valeur. La méthode suit.
Chaque tranche a sa méthode d'achat légale, et chaque méthode correspond à au moins une de nos offres. Partez du montant inscrit à votre dossier.
| Tranche de valeur | Ce que c'est, en clair | Nos offres qui conviennent | Ce qu'il nous faut de vous |
|---|---|---|---|
| Marché prescrit fédéral Moins de 40 k$ |
Un ministère fédéral nous attribue le contrat directement. Aucun concours, aucune publication : une soumission et un contrat. | Audit d'accessibilité (à partir de 4 500 $) · Preuve de concept en IA (39,5 k$ fixe) · Robot conversationnel bilingue (à partir de 25 k$) · Réception et GRC (à partir de 25 k$) | Un appel de 20 minutes et votre énoncé des besoins. Nous retournons une soumission à prix fixe, avec un libellé prêt pour l'énoncé des travaux. |
| PAC fédéral Préavis puis adjudication |
Au-dessus de 40 k$, le ministère publie un préavis d'adjudication de contrat annonçant son intention de nous attribuer le marché. Si aucun autre fournisseur ne le conteste avec succès, l'attribution suit son cours. | Volets robot conversationnel et Réception et GRC au-dessus de 40 k$ · la mise en production après une preuve de concept en IA | Votre ébauche de besoin. Nous fournissons le détail des capacités qui appuie le préavis. |
| Achat direct municipal Moins de 25 k$ dans la plupart de la RGT · moins de 35 k$ dans la région de York |
Votre règlement sur les achats permet au personnel d'acheter directement sous le seuil, avec une soumission et un bon de commande au dossier. | Audit d'accessibilité (à partir de 4 500 $) · Automatisation des processus, cadrée pour votre tranche | Un seul courriel nommant l'offre. Nous établissons la soumission pour respecter le seuil de votre règlement. |
| Attribution directe, services-conseils Moins de 50 k$ à Markham · services professionnels sous 25 k$ à Whitby |
Certains règlements fixent une tranche d'attribution directe plus élevée pour les services-conseils et professionnels que pour les achats généraux. | Preuve de concept en IA (39,5 k$ fixe) dans la tranche services-conseils de Markham · Audit d'accessibilité partout | Confirmez que la définition de services-conseils de votre règlement s'applique. Nous formulons la portée pour y correspondre. |
| Sur invitation, trois soumissions 25 k$ à 100 k$, certains règlements jusqu'à 133,8 k$ |
Vous invitez trois fournisseurs à soumissionner. Aucune publication : la voie concurrentielle la plus rapide. | Site Web municipal (45 k$ - 75 k$) · Réception et GRC (25 k$ - 45 k$) · Robot conversationnel bilingue (à partir de 25 k$) | Une ligne à khaldoon@gondaltech.com avec la date de clôture. Nous confirmons le jour même. |
| Concurrence ouverte DP ou appel d'offres au-dessus de la tranche sur invitation |
Publiée sur un portail et notée selon des critères d'évaluation. | Site Web municipal (45 k$ - 75 k$) · programmes plus vastes de réception, d'automatisation et d'IA | La sollicitation. Décision de soumissionner ou non confirmée en 2 jours ouvrables, et les réponses aux DR sont gratuites. |
| Arrangements et fournisseurs attitrés Toute valeur sous un arrangement permanent |
Une liste de fournisseurs préqualifiés ou un arrangement en matière d'approvisionnement auquel vos acheteurs font appel, à toute valeur. Voir les arrangements et inscriptions. | Les six offres, à mesure que chaque arrangement entre en vigueur. L'état à jour figure à la section des arrangements ci-dessous. | Dites-nous par quel arrangement vous achetez et nous confirmons notre statut. |
Sur petit écran, faites glisser le tableau pour voir toutes les colonnes.
Seuils vérifiés en août 2026, revus chaque trimestre.
Cinq étapes, un document chacune.
Sous votre seuil, vous pouvez simplement acheter : une soumission, un bon de commande, une date de début. Aucune publication, aucun comité d'évaluation, et un dossier proprement documenté.
-
Choisissez l'offre et la tranche
Associez une offre à votre seuil : moins de 40 k$ au fédéral, moins de 25 k$ dans la plupart des municipalités de la RGT, moins de 35 k$ dans la région de York. Les tarifs publiés figurent sur la page des services.
-
Réservez un appel de 20 min
Vingt minutes pour confirmer la portée, l'échéancier et ce que votre dossier d'achat exige. Réservez un appel de 20 minutes.
-
Nous envoyons une soumission à prix fixe, au libellé prêt pour l'énoncé des travaux
Un seul document : le prix, les livrables et un libellé de portée rédigé pour se coller tel quel dans votre dossier.
-
Vous émettez le bon de commande
Votre bon de commande et notre soumission constituent le dossier. Rien d'autre n'est requis de notre côté pour commencer.
-
La prestation démarre en moins de deux semaines
La rencontre de lancement est fixée dès la réception du bon de commande, et les associés qui ont établi la soumission réalisent les travaux.
Ce que contient notre soumission
Chaque soumission d'attribution directe est rédigée pour se suffire à elle-même dans un dossier d'achat : un commis, un vérificateur ou un gestionnaire peut la lire et voir exactement ce qui a été acheté, à quel prix et pour quelle échéance.
- Un prix fixe. Le montant de la soumission est le montant de la facture.
- Des livrables, détaillés dans les termes d'un énoncé des travaux.
- Un échéancier à jalons datés.
- Des critères d'acceptation, pour une approbation objective plutôt qu'une affaire de jugement.
- Un engagement d'assurance, avec le certificat d'assurance remis à l'octroi.
- La cession de la propriété intellectuelle au paiement final : le code, le contenu, les invites et les configurations vous appartiennent.
Des offres conçues pour rester sous le seuil
Ce ne sont pas des rabais. Les portées ont été conçues dès le départ pour s'inscrire dans les tranches d'attribution directe : Audit d'accessibilité LAPHO et WCAG (4 500 $ à 9 500 $), Preuve de concept en IA (39,5 k$ fixe) et Plateforme de réception et GRC (à partir de 25 k$).
Précédents (fédéral, 18 derniers mois) : des ministères ont conclu des achats prescrits de 37 k$, 36,4 k$ et 39,9 k$ pour des travaux numériques et d'IA.
Questions sur l'attribution directe, réponses franches
Acheter sans concours, est-ce permis?
Oui. Sous le seuil de votre règlement ou de votre politique, l'achat direct est courant et documenté. Les ministères fédéraux peuvent attribuer directement sous 40 k$, la plupart des municipalités de la RGT sous 25 k$, la région de York sous 35 k$. Votre dossier montre une soumission, un bon de commande et les livrables reçus.
Quels documents fournissez-vous?
La soumission, le libellé d'énoncé des travaux, un certificat d'assurance à l'octroi et les formulaires d'inscription des fournisseurs exigés par votre équipe des finances (l'équivalent canadien du formulaire W-9).
Et si nous sommes près du seuil?
Nous scindons la portée honnêtement ou recommandons la voie sur invitation. Nous ne fractionnons jamais un contrat pour contourner un seuil. Si une portée dépasse réellement votre tranche, nous vous le dirons et vous orienterons vers le processus de trois soumissions.
Ajoutez-nous à votre liste de trois soumissions.
Nous sommes inscrits sur bids&tenders, Biddingo, Bonfire, MERX et le Portail des appels d'offres de l'Ontario, dans les catégories développement Web, services-conseils en TI et services d'IA. Si votre appel d'offres sur invitation passe par l'un de ces portails, nous pouvons être l'une de vos trois soumissions.
Envoyez une ligne à khaldoon@gondaltech.com avec la date de clôture et nous confirmons le jour même.
Chaque soumission que nous retournons comprend
- Un prix fixe. Ni grille de taux, ni fourchette d'estimation.
- Des livrables prêts pour l'énoncé des travaux, à coller directement dans le dossier d'achat.
- Un engagement d'assurance, avec le certificat remis à l'octroi.
- Des références : projets commerciaux comparables, disponibles sur demande.
Concurrence ouverte : notre processus de soumission.
Quand votre dossier dépasse la tranche sur invitation, voici comment nous répondons à une sollicitation publique.
- Ce que nous soumettons
- Une réponse technique conforme, rédigée selon vos critères d'évaluation, un prix fixe, les associés nommés comme personnel clé et une portée décrite en livrables que vos évaluateurs peuvent noter.
- Politique de références
- Des références commerciales présentées comme projets comparables, disponibles sur demande. Les références municipales sont en cours de constitution. Des sous-traitants sont nommés partout où la portée l'exige.
- Engagement de délai
- Nous confirmons notre décision de soumissionner ou non dans les 2 jours ouvrables suivant la réception de la sollicitation, pour que vous sachiez toujours si vous recevrez notre réponse.
- DR
- Nous répondons gratuitement aux demandes de renseignements. Posez-nous toute question qui vous aide à rédiger une meilleure sollicitation.
Pour les entrepreneurs principaux et les sous-traitants.
Si le contrat est à votre nom, nous livrons sous celui-ci : des volets IA, robot conversationnel, WCAG et accessibilité, réception et GRC, à portée fixe, tarifés comme une ligne de sous-traitance nette dans votre soumission.
Nos préalables sont en règle : société constituée en vertu de la LCSA, assurance en vigueur dès l'engagement et associés disponibles pour les sections de personnel clé de votre soumission.
Envoyez-nous une portée et recevez une soumission de sous-traitance en moins d'une semaine : khaldoon@gondaltech.com
Le statut à jour, portail par portail.
Inscrit signifie que vous pouvez nous y trouver dès aujourd'hui. Dépôt en cours signifie qu'une demande est en traitement et que l'étiquette changera dès son acceptation.
| Arrangement / portail | Statut | Ce que cela signifie pour vous |
|---|---|---|
| SAP Ariba | Inscrit | Repérable pour les événements d'approvisionnement du fédéral et du secteur parapublic élargi. |
| CanadaBuys | Inscrit | Admissible aux appels d'offres fédéraux et aux réponses aux PAC. |
| Portails municipaux (bids&tenders, Biddingo, Bonfire, MERX) | Inscrit | Présent sur les systèmes où les greffiers de la RGT publient, ville par ville. Prêt pour votre liste sur invitation. |
| Portail des appels d'offres de l'Ontario | Inscrit | Visible pour les occasions provinciales et les affichages de fournisseurs attitrés. |
| Liste de sources en IA de SPAC | Dépôt en cours | Qualification fédérale pour l'approvisionnement en IA. Le prochain cycle d'admission se clôt le 30 septembre 2026. |
| ProServices de SPAC | Dépôt en cours | Arrangement en matière d'approvisionnement fédéral pour les services professionnels. |
| Fournisseur attitré de Supply Ontario | Soumission en cours | Nous répondons aux affichages de fournisseurs attitrés à mesure qu'ils s'ouvrent. |
Sur petit écran, faites glisser le tableau pour voir toutes les colonnes.
Statut vérifié : août 2026
Un véhicule contractuel, une offre à commandes ou un arrangement de fournisseur attitré est une préqualification réalisée une seule fois, à l'avance. Par la suite, vos acheteurs peuvent commander des travaux à toute valeur permise par l'arrangement sans lancer un nouveau concours ouvert, parce que l'étape concurrentielle a déjà eu lieu au moment de constituer la liste. Si votre organisation achète par l'un de ces arrangements, c'est habituellement la voie la plus rapide vers un contrat signé.
Des livrables prêts pour l'énoncé des travaux, une phrase chacun.
Collez ces phrases telles quelles dans un énoncé des travaux. Chaque soumission les développe en livrables complets, avec échéancier et critères d'acceptation.
- Audit d'accessibilité LAPHO et WCAG
- Le fournisseur effectuera un audit d'accessibilité des propriétés Web désignées selon les normes WCAG 2.1/2.2 niveau AA et livrera un sommaire de direction, des résultats de conformité critère par critère, des constats classés par gravité avec des directives de correction au niveau du code, ainsi que le dépôt du rapport de conformité LAPHO de l'organisation.
- Robot conversationnel bilingue
- Le fournisseur mettra en œuvre un service de réponses bilingue (français et anglais) fondé exclusivement sur la recherche dans le contenu publié de l'organisation, avec citation des sources pour chaque réponse, une voie d'escalade vers un humain, l'hébergement des données au Canada et un rapport mensuel d'exactitude.
- Preuve de concept en IA
- Le fournisseur livrera la mise en œuvre d'un cas d'usage d'IA en 8 semaines, à prix fixe, avec des critères de réussite définis avant la réalisation, une méthodologie d'évaluation accompagnée d'un rapport de résultats et un prix de mise en production présenté avec le projet pilote.
- Site Web municipal
- Le fournisseur concevra, réalisera et mettra en ligne un site Web municipal conforme aux WCAG 2.2 niveau AA sur un hébergement canadien, y compris la migration depuis le SGC existant et des paliers d'hébergement et de soutien sous entente de niveau de service, le tout livré en 8 à 12 semaines.
- Plateforme de réception et GRC
- Le fournisseur mettra en œuvre une plateforme de réception des demandes de programmes, de permis et de subventions, avec acheminement automatisé, suivi d'état et production de rapports, y compris la configuration, la formation du personnel et la remise de la documentation.
- Automatisation des processus
- Le fournisseur analysera le processus administratif désigné et mettra en œuvre une automatisation couvrant la réception des documents, l'acheminement, les notifications et le suivi d'état, la portée et le prix étant établis par processus.
Cadrons votre prochain dossier.
Prix fixe par écrit avant le début des travaux. Réservez un appel de 20 minutes ou envoyez votre dossier.